In deze privacyverklaring informeren wij u over de verwerking van uw persoonsgegevens voor de juridische dienstverlening door Vijverberg Advocaten & Adviseurs bv. Wij verwerken uw persoonsgegevens zo zorgvuldig mogelijk en overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Vijverberg Advocaten & Adviseurs bv is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de juridische dienstverlening. Onze contactgegevens zijn:
Vijverberg Advocaten & Adviseurs bv
Röntgenlaan 23
2719 DX Zoetermeer
079-3631919
Herkomst persoonsgegevens
De persoonsgegevens die wij in het kader van onze juridische dienstverlening verwerken, zijn afkomstig van onze opdrachtgevers of van derden zoals wederpartijen, gerechtelijke instanties en eventuele andere personen of organisaties die betrokken zijn bij een bepaald dossier.
Welke persoonsgegevens en van wie
Wij verwerken persoonsgegevens van contactpersonen van opdrachtgevers en van personen over wie informatie is opgenomen in een dossier. Categorieën persoonsgegevens die wij verwerken zijn:
- naw-gegevens
- contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
- bedrijfsnaam en functie
- titulatuur
- geslacht
- inhoud van dossier, alle stukken die verband houden met de opdracht tot juridische dienstverlening en uitvoering van de opdracht, waaronder inhoud van communicatie via e-mail, telefoon of op andere wijze en gespreksverslagen.
Doeleinden verwerking
De persoonsgegevens verwerken wij om onze juridische diensten te kunnen verlenen en opdrachten uit te kunnen voeren. Meer specifiek gaat het om:
- het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten van opdracht tot het verlenen van juridische diensten, zoals procesvertegenwoordiging, juridische advisering, het verrichten van overige juridische werkzaamheden en het verzorgen van cursussen
- het (onder)houden en uitbreiden van het relatiebestand
- het onderhouden van contact met opdrachtgevers, andere bij het dossier betrokken partijen en cursisten
- relatiebeheer en marketing
- onze financiële administratie
- archivering
Grondslagen voor de verwerking
De grondslagen waarop wij de persoonsgegevens verwerken zijn:
- het uitvoeren van overeenkomsten tot het verlenen van juridische diensten (artikel 6, eerste lid, onder b van de AVG).
- het gerechtvaardigd belang van Vijverberg Advocaten & Adviseurs bv (artikel 6, eerste lid, onder f AVG) wanneer wij persoonsgegevens verwerken voor:
- het bieden van een efficiënte dienstverlening;
- het verbeteren van onze diensten;
- het verwerven van nieuwe opdrachten en opdrachtgevers;
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt uitsluitend op grond van toestemming, wordt u afzonderlijk om toestemming gevraagd. U kunt de verleende toestemming desgewenst intrekken. De verwerking van uw persoonsgegevens tot aan het moment van intrekking, blijft rechtmatig.
Verstrekking aan derden
In het kader van onze juridische dienstverlening maken wij gebruik van diensten van derden zoals IT-dienstverleners.
Alleen wanneer de uitvoering van de opdracht dit vereist, verstrekken wij de persoonsgegevens aan derden zoals rechterlijke instanties. Inschakeling van eventuele externe specialisten geschiedt altijd in overleg met de opdrachtgever.
Duur van de verwerking
Zaakdossiers en de daarin opgenomen persoonsgegevens worden in verband met de beroepsaansprakelijkheidsverzekering tot 15 jaren na afronding van de opdracht bewaard. Overige persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.
Indienen verzoeken
Wanneer wij persoonsgegevens van u verwerken kunt u verzoeken om inzage, verbetering, of aanvulling van uw persoonsgegevens. Ook kunt u verzoeken om beperking van de verwerking en om verwijdering van de persoonsgegevens. Daarnaast heeft u de mogelijkheid bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden. Wij reageren binnen een maand inhoudelijk op uw verzoek. Mocht dit onverhoopt niet lukken binnen een maand, dan berichten wij u daar tijdig over en geven wij aan binnen welke termijn u wel een reactie tegemoet kunt zien.
Een verzoek kunt u per e-mail richten aan of per post aan:
Vijverberg Advocaten & Adviseurs bv
t.a.v. de medewerker privacy
Röntgenlaan 23
2719 DX Zoetermeer
079-3631919
Klacht
Wanneer u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Vijverberg Advocaten & Adviseurs bv, dan treden wij daar graag met u over in overleg. Bent u niet tevreden over de afhandeling van uw klacht, dan kunt een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Het klachtenformulier van de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u hier.
Wijzigingen privacyverklaring
Vijverberg Advocaten & Adviseurs bv kan deze Privacyverklaring aanpassen wanneer wijzigingen in ons beleid, onze bedrijfsvoering, de wet of rechtspraak daartoe aanleiding geven. Onze meest actuele Privacyverklaring is te allen tijde in te zien op onze website www.vijverbergadvocaten.nl. Deze versie is opgesteld op 1 maart 2019.