Doorlichten en inrichten proces: correcte afhandeling van Wob-verzoeken

Wellicht dat Wob-verzoeken in uw organisatie niet op een centraal punt binnenkomen en dat iedere afdeling informatieverzoeken zelf afhandelt. Of u heeft een bepaalde procedure voor de afhandeling van Wob-verzoeken, maar u wilt weten of deze effectief en efficiënt is en voldoet aan alle juridische eisen. Onze juristen lichten de geldende procedures wat betreft de afhandeling van Wob-verzoeken binnen uw organisatie door en doen concrete voorstellen voor verbetering. Desgewenst werken wij deze voorstellen voor u uit en implementeren wij deze in uw organisatie.

Verder beschikken wij over een praktische procesbeschrijving en modelbrieven aan de hand waarvan uw medewerkers zelfstandig Wob-verzoeken kunnen afhandelen. De procesbeschrijving beschrijft de bijzondere situaties die zich kunnen voordoen bij de afhandeling van een Wob-verzoek, het verzoek is bijvoorbeeld niet duidelijk of er is een belanghebbende in het spel. Met de procesbeschrijving in de hand weet uw medewerker precies wat hij moet doen in welke fase van het proces. Hierbij wordt iedere keer verwezen naar een toepasselijk model. De procesbeschrijving is geschreven in duidelijke taal, die ook begrijpelijk is voor niet-juristen.

Modellen
Wij hebben de volgende modellen ontwikkeld:
1. Ontvangstbevestiging
2. Doorsturen Wob-verzoek
3. Meedelen doorsturen Wob-verzoek
4. Uitnodiging preciseren verzoek
5. Verzoek voldoende gepreciseerd
6. Verzoek onvoldoende gepreciseerd
7. Toesturen openbare stukken
8. Verdaging beslistermijn
9. Uitnodiging geven zienswijze
10. Uitnodiging belanghebbende geven zienswijze
11. Meedelen eindigen opschorting beslistermijn
12. Verzoek instemmen verstrekken informatie tot personen herleidbare vorm
13. Beschikking (deels) toewijzen Wob-verzoek
14. Beschikking (deels) afwijzen Wob-verzoek

Contact
Neem contact met ons op voor meer informatie over onze procesbeschrijving, de modellen en de resultaten die wij voor uw organisatie kunnen behalen (079 - 363 19 19 of stuur een
e-mail).