Ontwikkelingen in het aanbestedingsrecht volgen elkaar door veranderende regelgeving en nieuwe jurisprudentie snel op. Correct èn verstandig aanbesteden is daarom een gecompliceerd proces. Aanbestedingsbeleid
Met een helder intern aanbestedingsbeleid geeft u praktische handvatten aan vakafdelingen die de aanbesteding uitvoeren. De juridische kaders en richtlijnen worden toegesneden op uw organisatie. Vijverberg biedt deskundige ondersteuning bij het opstellen of actualiseren van het aanbestedingsbeleid van uw organisatie. Wij besteden ruime aandacht aan de uitgangspunten die horen bij een helder en modern aanbestedingsbeleid:

1. Juridisch verantwoord aanbesteden
In beginsel geldt dat aanbestedende diensten bij overheidsopdrachten met een waarde boven de Europese drempelbedragen Europees moeten aanbesteden. Hiervan kan alleen worden afgeweken indien (Europese) wet- en regelgeving dit toestaat. Bij opdrachten onder het Europese drempelbedrag moeten aanbestedende diensten procedures volgen die in overeenstemming zijn met de beginselen van aanbestedingsrecht. Voor zogenaamde 2B-diensten geldt een eenvoudiger procedure.

2. Economisch verantwoord aanbesteden
Uitgangspunt is de concurrentie op de markt zoveel mogelijk te bevorderen waardoor de economisch meest voordelige inschrijving of de laagste prijs wordt verkregen. Bij de keuze voor de te hanteren aanbestedingsprocedure moet een afweging worden gemaakt met betrekking tot de juiste verhouding tussen de kosten van de procedure en de aard en omvang van de opdracht.

3. Duurzaam aanbesteden
De Rijksoverheid heeft als ambitie om in 2010 100% duurzaam aan te besteden. De VNG heeft als doel gesteld dat gemeenten in 2010 75% en in 2015 100% duurzaam aanbesteden. Bij duurzaam aanbesteden wordt naast de criteria prijs en kwaliteit, ook rekening gehouden met sociale en milieucriteria bij de selectie van inschrijvers (selectiefase) en de beoordeling van offertes (gunningsfase).

4. Regionaal aanbesteden
Met de komst van Shared Service Centra komt regionaal aanbesteden steeds vaker voor. Door gezamenlijk aan te besteden worden schaalvoordelen en lagere transactiekosten behaald en kan de inkoopdeskundigheid worden geoptimaliseerd.

Handboek aanbesteden
Soms blijkt de juiste toepassing van de regels en het beleid rond aanbesteding weerbarstig. Met alle risico’s: van juridische missers, een kort geding door een concurrerende marktpartij of een inbreukprocedure door de Europese Commissie tot onthouding van goedkeuring van de jaarrekening door de accountant. Ter vermijding van die ongewenste situaties kunnen wij een handleiding opstellen waarin de aanbestedingsregels en -procedures praktisch worden beschreven. Compleet met voorbeeld- of standaarddocumenten. Het handboek reikt de instrumenten aan om tot een doel- en rechtmatig aanbestedingsproces te komen.