Bezuinigen? Vijverberg denkt mee!

Moet u ook bezuinigen? Vijverberg denkt met u mee! Hieronder vindt u alle afleveringen die we tot nu toe over dit onderwerp hebben gepubliceerd. Aflevering 1:
Bezuinigen op subsidies: hoe maakt u de keuzes en wat zijn de regels?

Knopen doorhakken
Bezuinigen op subsidies vraagt om het doorhakken van knopen: welke activiteiten subsidieert u niet meer en aan welke activiteiten mag echt niet worden getornd? Of gebruikt u de kaasschaafmethode? Bij het verstrekken van subsidies zijn vaak meerdere medewerkers en organisatieonderdelen betrokken, waardoor het lastig is snel en op effectieve wijze zicht te krijgen op de noodzaak van de subsidies die uw organisatie verstrekt en te bepalen aan de hand van welke criteria bezuinigd kan worden. Daarnaast vereist het beëindigen van subsidierelaties kennis van de regelgeving en jurisprudentie, omdat daaruit de eisen voortvloeien die aan het beëindigen van subsidierelaties worden gesteld. Denk bijvoorbeeld aan het in acht nemen van een redelijke termijn om de subsidieontvanger in staat te stellen maatregelen te treffen om de gevolgen van de beëindiging van de subsidie te ondervangen. Heeft u inzicht in de reikwijdte van deze eis?

Vraag en antwoord
Voor het kunnen doorhakken van knopen is vereist dat u de criteria vaststelt aan de hand waarvan wordt bezuinigd. De juristen van Vijverberg kunnen in samenwerking met de betrokkenen in uw organisatie en in een kort tijdsbestek, deze criteria formuleren en vervolgens bepalen welke activiteiten wel en welke activiteiten niet meer worden gesubsidieerd. Daarnaast beschikken wij over de juridische expertise om subsidierelaties te beëindigen, zodat u in bezwaar en beroep sterk staat. Wij kunnen u adviseren en ondersteunen bij het voorbereiden, opstellen en uitvoeren van de besluiten tot beëindiging.

Meer weten?
Neem vrijblijvend contact op met mr. Annet van Soest (079 - 363 19 19). Of mail naar info@vijverbergjuristen.nl.

Aflevering 2:
Bezuinigen op personeelskosten

Minder ambtenaren
In financieel zware tijden moet bezuinigd worden. Een aanzienlijke kostenpost is die van personeel. Bezuinigen op personele kosten is op vele fronten mogelijk. Soms kan de personeelsformatie worden teruggebracht door gebruik te maken van natuurlijk verloop en het niet opvullen van de ontstane vacatures. In combinatie met brede functiebeschrijvingen kan interne herplaatsing worden versoepeld en bevorderd. Is dit het moment om over te stappen op generieke functiebeschrijvingen? Ook kunt u overwegen tijdelijke aanstellingen niet te verlengen, óók als het om proeftijdaanstellingen gaat. Hoewel de ambtenaar die op proef is aangesteld er in beginsel vanuit mag gaan dat hem bij goed functioneren een vaste aanstelling zal worden verleend, kan hiervan worden afgezien wanneer zich een bijzondere omstandigheid voordoet. Bijvoorbeeld de noodzaak tot het treffen van bezuinigingsmaatregelen.

Voorbereiding
Bezuinigen op personele kosten kan tot aanzienlijke besparingen leiden. De werkgever heeft op vele fronten mogelijkheden tot zijn beschikking. Ziet u door de bomen het bos nog? De juristen van Vijverberg kunnen u in dit proces adviseren over de te nemen stappen en ondersteunen bij het opstellen van de noodzakelijke correspondentie. Zo staat u sterker in bezwaar en beroep, nu de mededeling tot het van rechtswege laten eindigen van een proeftijdaanstelling in beginsel een appellabel besluit is.

Meer weten?
Neem vrijblijvend contact op met mr. Jelle Zwennis (079 - 363 19 19). Of mail naar info@vijverbergjuristen.nl.

Aflevering 3:
Bezuinigen door contractbeheer: hoe?

Nederlandse gemeenten ontkomen niet aan forse bezuinigingen. Vaak gaat de aandacht in eerste instantie vooral uit naar bezuinigingen op het gebied van personeel en subsidies. Heeft u wel eens gedacht aan bezuinigen door intensiever contractbeheer en contractmanagement? Vaak is sprake van een grote verscheidenheid en complexiteit op het gebied van leveranciersrelaties en contracten. Dit heeft tot gevolg dat gemeenten onnodig veel geld uitgeven. Met professioneel contractbeheer en contractmanagement kunt u zowel op korte als op lange termijn flinke besparingen bereiken.

Bewaken en managen van gemaakte afspraken
Gemeenten steken veel tijd en energie in het maken van goede contractuele afspraken. Het vervolgens bewaken en managen van de afspraken blijft soms onderbelicht. Wie bewaakt of de wederpartij zich aan het contract houdt? De leverancier vergeet bijvoorbeeld kortingsafspraken of indexeert tarieven dubbel, hoewel in het contract staat dat dit maar één keer mag. Ook controle op de afloop van het contract blijft nogal eens achterwege, waardoor soms onbedoeld verlenging van lopende contracten plaatsvindt. Uit de praktijk kennen wij veel voorbeelden van ontoereikend contractbeheer waardoor een gemeente tienduizenden tot honderdduizenden euro’s te veel kosten maakt.

Een adequaat opgezet en ingericht contractbeheer en contractmanagement biedt u meer inzicht in uw rechten verplichtingen en die van de leverancier. U krijgt ook meer inzicht in uw kosten. Een professioneel contractbeheer en contractmanagement resulteert in een meer gestroomlijnde samenwerking met de leverancier. Dit alles leidt tot efficiënt werken, efficiënt inkopen en minder nazorg en herstelwerk achteraf. Flinke kostenbesparingen zijn hiervan het gevolg.

De juristen van Vijverberg kunnen uw organisatie adviseren, ondersteunen en begeleiden bij het realiseren van een gedegen contractbeheer en contractmanagement.

Meer weten?
Neem vrijblijvend contact op met mr. Debora Lessing (079 - 363 19 19). Of mail naar info@vijverbergjuristen.nl.

Aflevering 4:
Bezuinigen op personeelskosten?

Moet in uw organisatie ook bezuinigd worden? Een grote kostenpost is het personeel. In veel organisaties zal dan ook via ombuigingsoperaties en efficiencyprogramma’s geprobeerd worden op deze kostenpost te bezuinigen. Organisatieveranderingen, zeker als dit gepaard gaat met gedwongen ontslagen, vragen om een slagvaardige en zorgvuldige uitvoering. Zowel in het belang van de medewerkers als in het belang van uw organisatie.

Quick scan Sociaal Statuut
Voordat u kunt starten met een organisatieverandering, zal beoordeeld moeten worden of uw Sociaal statuut van toepassing is. En zo ja: of deze toereikend is voor de personele gevolgen van de beoogde veranderingsoperatie. Dat is de eerste stap van een zorgvuldige uitvoering.

Vijverberg heeft veel kennis van reorganisaties en daarbij oog voor de belangen van de organisatie. Wij kunnen voor u een snelle check uitvoeren. Uitgaande van de voorgenomen veranderingsoperatie beoordelen wij of het Sociaal statuut voldoende passend is.

Zo wordt onder meer beoordeeld of het Sociaal Statuut:

van toepassing is op de voorgenomen organisatiewijziging;
de mogelijkheid van gedwongen ontslagen kent;
voorziet in een herplaatsings- of ontslagvolgorde;
aansluit op de re-integratiefase die geldt bij reorganisatieontslag;
bepalingen kent omtrent de benoeming op sleutelfuncties;
de ruimte geeft om nadere afspraken te maken voor specifieke situaties.

Meer weten?
Neem vrijblijvend contact op met mr. Jelle Zwennis (079 - 363 19 19). Of mail naar info@vijverbergjuristen.nl.

Aflevering 5:
Bezuinigen op uitkeringskosten?

Werkgevers die eigenrisicodrager zijn voor de WIA blijven na einde dienstverband verantwoordelijk voor de kosten en voor de re-integratie van eigen werknemers die een WGA-uitkering ontvangen. De werkgever voert dan als eigenrisicodrager de WIA uit. In veel gevallen wordt de uitvoering van de re-integratie overgedragen aan een re-integratiebedrijf. Het re-integratiebedrijf voert alle taken uit onder verantwoordelijkheid van de eigenrisicodrager. De bevoegdheid om sancties op te leggen wanneer de WGA gerechtigde niet meewerkt aan re-integratie, blijft echter voorbehouden aan de eigenrisicodrager. Doel: degene die de uitkering betaalt, heeft baat bij een effectief lik-op-stuk beleid.

Bewaken van verplichtingen?
De re-integratie van ex-werknemers die een WGA-uitkering ontvangen verloopt niet altijd naar wens. Onze ervaring is dat overheidswerkgevers in veel gevallen geen zicht hebben op de naleving van de re-integratieverplichtingen door ex-werknemers die een WGA-uitkering ontvangen. WGA-uitkeringen kunnen een forse en langdurige kostenpost zijn!

Bezuinigen met effectief sanctiebeleid
Heeft u nog zicht op uw ex- werknemers die een WGA-uitkering ontvangen? De juristen van Vijverberg kunnen u bijstaan in het in kaart brengen van de WGA-uitkeringsgerechtigden waar u als eigenrisicodrager verantwoordelijk voor bent. Wij kunnen u adviseren over eventuele sancties als blijkt dat re-integratiemogelijkheden aanwezig zijn en de re-integratieverplichtingen niet of niet volledig worden nagekomen. Met een effectief sanctiebeleid wordt de kans dat de ex-werknemer met een WGA-uitkering ander werk aanvaardt, vergroot. Dit levert zowel op de korte als de lange termijn een besparing op.

Meer weten?
Neem vrijblijvend contact op met mr. Heleen van Soest (079 - 363 19 19). Of mail naar info@vijverbergjuristen.nl.

Aflevering 6:
Opdrachten gunnen aan het ‘eigen’ SW-bedrijf

Een gemeente is een aanbestedende dienst. Opdrachten op het gebied van de groenvoorziening, catering, schoonmaak e.d. moeten veelal (Europees) aanbesteed worden. Tegelijk is een gemeente vaak deelnemer in een gemeenschappelijke regeling die een SW-bedrijf in stand houdt. Als het SW-bedrijf de diensten kan leveren waaraan de gemeente juist behoefte heeft, ligt samenwerking voor de hand. Door voor een dienst een alleenrecht te vestigen op een gemeenschappelijke regeling kan de gemeente opdrachten rechtstreeks gunnen aan het 'eigen' SW-bedrijf. De gemeente voorkomt een aanbestedingsprocedure en bevordert tegelijk de exploitatie van het SW-bedrijf.

Is uw organisatie al zover om te bezien voor welke specifieke opdrachten een alleenrecht gevestigd kan worden? De juristen van Vijverberg beschikken over de juridische expertise om de mogelijkheid tot het vestigen van een alleenrecht/uitsluitend recht in kaart te brengen en u vervolgens te begeleiden bij het daadwerkelijk vestigen van een alleenrecht/uitsluitend recht.

Meer weten?
Neem vrijblijvend contact op met mr. Charissa Smith (079 - 363 19 19). Of mail naar info@vijverbergjuristen.nl.